Gelegentlich kommt es vor, dass ein:e Schüler:in mehrere Fächer belegt und dass die Kosten dafür nicht von einer, sondern von mehreren Personen getragen werden sollen. Typisch sind z.B. Aufteilungen wie:
- die Mutter zahlt den Klavierunterricht, der Vater den Gesangsunterricht
- die Eltern zahlen den Gitarrenunterricht, die Tante zahlt das Band-Coaching
- usw.
In MSVplus kann so etwas nicht direkt umgesetzt werden. Jede:r Schüler:in ist genau eine Zahlperson zugeordnet. Das ist Absicht. Der Grund dafür ist unser übergeordnetes Ziel, eine
einfache Bedienung des Programms beizubehalten. Unserer Meinung nach ist
es sinnvoller, bei selten auftretenden Problemen (wie diesem) Umwege zu
gehen als dafür spezialisierte Funktionen anzubieten, die viele
Nutzer:innen möglicherweise verwirren würden.
Es gibt zwei Lösungswege, die Sie verwenden können:
a) Schüler:in mehrfach anlegen
Da jeder Schüler:in immer nur eine Zahlperson zugewiesen werden kann, liegt es nahe, sie/ihn doppelt anzulegen. Statt einer "Maria Mustermann" hätten Sie dann zweimal "Maria Mustermann", eine davon mit Zahler A und einen mit Zahlerin B.
Hinweis: MSVplus wendet in der Maske "Neuen Schüler
anlegen" eine Duplikats-Vermeidung an. Wenn zwei Namen identisch sind
oder sich nur minimal unterscheiden, geht MSVplus davon aus, dass es
sich um die selbe Person handelt, und unterbindet die Doppelt-Anlage. Um
den/die Schüler:in trotzdem doppelt anlegen zu können, ändern Sie den Namen
ab, so dass er sich um mindestens zwei Zeichen unterscheidet. Wenn der
Schüler "Max Mustermann" schon angelegt ist, könnten Sie zusätzlich
einen "Max Mustermann Band" anlegen. Wenn Sie möchten, können Sie dieses
Anhängsel über die Funktion "Daten ändern" wieder entfernen, sobald die
Person angelegt ist.
b) Periodische Sonderzahlungen anlegen (erfordert Zusatzmodul)
Mit dem optionalen Zusatzmodul "Periodische Zahlungen" können Sie die Zusatzgebühren für das zweite Fach einem anderen Zahler zuweisen, ohne dass der/die Schüler:in doppelt angelegt werden muss. Dazu müssen Sie folgendes beachten:
- Beim Schüler legen Sie für das Zweitfach einen Rabatt von 100% an, damit der bisherige Zahler dies nicht bezahlen muss.
- Für die neue Zahlperson legen Sie eine Periodische Zahlung über den gewünschten Betrag mit einem aussagekräftigen Verwendungszweck an.
- Wenn der/die Schüler:in den Unterricht kündigt, endet die Periodische Zahlung nicht automatisch. Diese muss separat beendet werden.