Unter „Personen -> Online-Anfragen“ finden Sie eine Liste der eingegangen Online-Anfragen, falls Sie unser Online-Anfrageformular nutzen. Dieses aktivieren und konfigurieren Sie im Menü Konfiguration > Online-Formulare > Online-Anfrageformular.
Bestehende Online-Anfragen können hier gefiltert und zu Interessenten überführt und anschließend weiterbearbeitet werden.
Durch die Integration von Eltern und Zahlern im Formular kann in der Praxis der Fall eintreten, dass ein Geschwisterkind eines bestehenden Schülers angemeldet und die Eltern-und/oder Zahlerdaten noch einmal ins Formular eingetragen werden. MSVplus versucht, bereits bestehende Personeneinträge zu erkennen und den Nutzer darauf hinzuweisen.
Überschneidungen mit bereits im System hinterlegten Personen werden in der ersten Spalte gekennzeichnet.
Anmeldedetails werden durch einen Klick auf das Stift-Symbol
angezeigt. Dort werden alle Anmeldedaten gelistet und ggf. vorliegende
Überschneidungen mit bestehenden Personen detailliert aufgelistet.
Stellt man fest, dass diese Person einer bereits vorhandenen Person entspricht, kann eingestellt werden, dass die bereits vorhandene Person verwendet werden soll. Der betreffende Eintrag wird dann grün hinterlegt.
Für den Fall, dass eine Person versehentlich doch neu angelegt wurde, obwohl sie im System hinterlegt ist, steht zusätzlich die Funktion "Personen zusammenführen" zur Verfügung.
Mit einem Klick auf den Speichern-Button am Ende der jeweilogen Anfrage-Detailansicht übernehmen Sie die Person mit den dazugehörigen Daten als Interessent in MSVplus und können diese dort weiterbearbeiten.