MSVplus unterstützt ausschließlich den Mailversand über SMTP mit Authentifizierung per Benutzername und Passwort. Moderne Authentifizierungsverfahren wie OAuth2 oder proprietäre Schnittstellen der Mailanbieter (z. B. Microsoft Graph API) werden derzeit nicht unterstützt. Das führt insbesondere bei Konten von Google und Microsoft zu Einschränkungen, da diese Anbieter erweiterte Sicherheitsanforderungen haben.
Microsoft 365 / Exchange
Wenn Ihre E-Mail-Adressen über Microsoft 365 / Exchange verwaltet werden, können diese vorläufig weiterhin in MSVplus genutzt werden. Wichtig ist, dass die Authentifizierung über SMTP aktiv ist und ein App-Passwort (anstatt des normalen Passworts) erforderlich ist. Microsoft schaltet die SMTP Basic Auth mit Username und Passwort schrittweise ab. Danach ist der Versand nur noch über moderne Authentifizierungsverfahren (z. B. OAuth2) möglich, die MSVplus derzeit nicht unterstützt. Bis dahin ist die Nutzung mit SMTP und App-Passwort (bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung) noch möglich. Einen Überblick finden Sie unter: https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/mail-flow-best-practices/how-to-set-up-a-multifunction-device-or-application-to-send-email-using-microsoft-365-or-office-365
Gmail / Google Workspace
Die Nutzung von Google-Accounts für den Mailversand ist grundsätzlich möglich. Google erlaubt den Zugriff über SMTP nur noch für Konten mit App-Passwörtern, die eine aktivierte Zwei-Faktor-Authentifizierung voraussetzen. Der Zugang mit dem normalen Gmail-Passwort ist nicht mehr möglich. Daher muss für den Versand aus MSVplus ein anwendungsspezifisches Passwort verwendet werden. Dieses können Sie wie folgt erstellen:
- Melden Sie sich unter https://myaccount.google.com mit dem Google-Konto an.
- Aktivieren Sie unter "Sicherheit" die 2-Faktor-Authentifizierung (falls noch nicht geschehen).
- Nach Aktivierung erscheint der Bereich "App-Passwörter" – hier können Sie ein anwendungsspezifisches Passwort für MSVplus generieren.
- Dieses Passwort verwenden Sie dann in MSVplus anstelle des normalen Gmail-Passworts.
Empfohlene Lösung: Mailversand über SMTP-Relay
Für einen reibungslosen Mailversand empfehlen wir die Nutzung eines SMTP-Relay-Dienstes (z. B. Mailjet, Brevo, Mailgun, SendGrid).
Warum SMTP-Relays?
Während Google- und Microsoft-Konten für den persönlichen E-Mail-Verkehr konzipiert sind, sind SMTP-Provider auf den Massenversand spezialisiert. Sie handhaben problemlos Mails an viele Empfänger:innen gleichzeitig - beispielsweise Rundmails an alle Teilnehmer:innen eines Kurses oder Benachrichtigungen an "alle Schüler:innen, die dienstags Unterricht haben".
Vorteile gegenüber Gmail/Microsoft:
- Keine Versandlimitierungen (pro Minute/Stunde/Tag)
- Einfache Einrichtung ohne App-Passwörter
- Professionelle Zustellbarkeit
- Detaillierte Versandstatistiken
Wichtiger Hinweis zur Zustellbarkeit:
Damit Ihre Mails zuverlässig zugestellt werden und nicht im Spam-Ordner landen, ist eine korrekte Konfiguration der Domain-Einstellungen (SPF, DKIM, ggf. DMARC) erforderlich. Die meisten SMTP-Relay-Anbieter stellen hierfür Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Verfügung.