Neben Geburtstagen werden auf dem Dashboard und in der Liste auch wiederkehrende Ereignisse angezeigt, sofern sie in diesem Monat stattfinden. Diese Ereignisse sind durch ein eigenes Icon von Geburtstagen unterscheidbar.
In der Liste werden nur betroffene Personen aufgeführt, wobei eine Filterung nach Ereignistyp und Personentyp möglich ist. Der Link im Listenelement führt zur Detailseite der betroffenen Person oder Belegung. Bei Zusatzmodulen führt der Link zum Leihinstrument oder Inventargegenstand, dem das Ereignis zugeordnet ist.
Wie erstelle ich ein neues Datumsfeld mit Erinnerung?
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Navigieren Sie zu »Konfiguration« → »Zusätzliche Eingabefelder«.
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Klicken Sie den Button »+ Neues Eingabefeld anlegen«.
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Geben Sie eine Beschriftung für das Feld ein.
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Definieren Sie den Geltungsbereich (z. B. Personen, Unterricht, Zusatzmodule).
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Legen Sie unter dem Typ »Datumsfeld mit Erinnerung« das Intervall fest, entweder in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren.
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Speichern Sie das Feld.
Anwendung des Feldes
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Nach dem Speichern wird das benutzerdefinierte Feld als Datumsfeld mit einer Intervallbeschreibung angezeigt.
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Es erscheint in den Eingabemasken des jeweiligen Geltungsbereichs (z. B. in der Personenansicht für Lehrkärfte oder Schüler:innen).
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Sobald ein Wert gespeichert wurde, wird das Ereignis im Dashboard und in der Listenansicht berechnet und angezeigt.
Anzeigelogik und Wiederholungen
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In den Ereignissen wird die Anzahl der Wiederholungen sowie der Titel des Ereignisses angezeigt.
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Die Wiederholungszahl wird tagesgenau anhand des festgelegten Intervalls berechnet.
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Neue Ereignisse im aktuellen Monat werden mit »Beginn« anstelle einer Wiederholungszahl gekennzeichnet.
Glückwünsche zu Jahrestagen
Ähnlich wie bei Geburtstagen können aus dem Dashboard heraus E-Mails mit Glückwünschen zu Jahrestagen versendet werden. Es stehen zwei Vorlagen zur Verfügung: ein formeller und ein informeller Glückwunsch. Name, Mailadresse, Wiederholungszahl und Name des Ereignisses werden automatisch in die Mailvorlage eingefügt.