Pausenzeiten können direkt aus dem Kalender angelegt werden. Pausen kennzeichnen Zeiten, in denen bestimmte Bereiche (z. B. Räume, Kurse, Personen) oder die gesamte Musikschule nicht zur Verfügung stehen. Diese Information kann optional auch für die Abrechnung von Kursgebühren und Honorare der Lehrkräfte berücksichtigt werden.
Schritt-für-Schritt
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Kalender öffnen:
Navigieren Sie über das Menü zu »Übersicht« → »Kalender«. -
Pausen-Modus aktivieren:
Klicken Sie oben links im Kalender auf den Button »Pause anlegen«. Der Zeiger verändert sich daraufhin zu einem Pfeil, um den aktiven Modus zu kennzeichnen. -
Zeitraum auswählen:
Wählen Sie den gewünschten Zeitraum für die Pause direkt im Kalender aus:Klicken Sie auf das gewünschte Startdatum der Pause. Dieses wird gelb markiert.
Klicken Sie anschließend auf das Enddatum.
Alternativ können Sie nur ein einzelnes Datum auswählen (z. B. für einen Feiertag).
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Eingabemaske erscheint:
Nach Auswahl des Zeitraums öffnet sich automatisch das Formular zur Pausenerfassung. Das gewählte Datum wird dabei direkt übernommen. -
Pause definieren:
Überprüfen und ggf. ändern Sie die Datumsangaben.
Geben Sie Beschreibungstext ein (wird im Kalender angezeigt).
Legen Sie die Gültigkeit der Pause fest (z. B. für einen Raum, einen Kurs, eine Lehrkraft oder die ganze Schule).
Bestimmen Sie, ob und wie sich die Pause auf die Gebühren der Schüler:innen und/oder Honorare der Lehrkraft auswirken soll.
Wählen Sie aus, ob es sich um eine »Pause/Ausfall« oder eine »Ferien-/Feiertagszeit« handelt (rein optische Unterscheidung im Kalender).
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Speichern:
Klicken Sie auf »Speichern«, um die Pause zu übernehmen. Sie erscheint nun in der Kalenderansicht sowie in den betroffenen Stundenplänen.
💡Hinweis
Die Gültigkeit einer Pause wirkt hierarchisch: Eine Pause für die gesamte Musikschule betrifft alle nachgeordneten Bereiche, eine Pause für einen Raum betrifft die darin unterrichtenden Lehrkräfte und deren Schüler:innen usw.