Wie erstelle ich eine Nachricht/Erinnerung?

    Nachrichten und Erinnerungen können zum einen als Wiedervorlage verwendet werden: Sie können damit Termin-Erinnerungen setzen, die  eine Woche vor dem gewählten Termin im Dashboard erscheinen. Solche Termine können Sie mit verschiedenen Datensätzen verknüpfen, z.B. mit Personen, Kursen oder Probestunden.
    Zum anderen können Sie diese Funktion aber auch dazu verwenden, Nachrichten an andere Programmbenutzer oder Benutzergruppen zu schicken. Dazu gibt es die Auswahl "Empfänger".

    Neue Nachricht/Erinnerung anlegen

    Neue Erinnerungen können Sie über zwei Wege anlegen:
    • Zentral über das Hauptmenü und den Punkt Übersicht → Nachrichten / Erinnerungen.
    • Oder bei einem konkreten Datensatz (z.B. Person, Kurs, Sonderbelegung usw.) direkt in der linken Seitenspalte der Ansicht.


    Um eine neue Nachricht/Erinnerung anzulegen, klicken Sie auf den Button Neuen Eintrag hinzufügen.

    1. Grundlegende Daten

    Legen Sie hier fest, wer die Nachricht bzw. Erinnerung sehen soll. Als Empfänger wählen Sie entweder bestimmte Personen oder Benutzergruppen aus. Bei der Einstellung "Standard" ist die Nachricht für alle sichtbar – in der Übersicht, im Dashboard und im Kalender. Wählen Sie eine bestimmte Person oder Benutzergruppe aus, sehen nur diese die Nachricht. Hinweis: Sie können nur Benutzergruppen auswählen, denen Sie selbst angehören.


    2. Zuordnungen (optional)

    Sie können der Nachricht Verweise auf andere Daten hinzufügen, zum Beispiel auf Schüler:innen, Lehrkräfte oder Kurse. Klicken Sie dazu auf die rot markierten Einträge – es öffnet sich ein Suchfeld, in dem Sie die gewünschten Daten auswählen können.


    3. Speichern oder verwerfen

    Die Buttons am Ende haben folgende Funktionen: "Zurücksetzen" entfernt alle Verknüpfungen, damit Sie von vorne beginnen können. "Speichern" legt die Nachricht an. "Abbrechen" verwirft alle Eingaben endgültig und schließt das Formular.

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