Anlegen von Probestunden und Probemonaten

  • Einfache Funktion: Probe-/Schnupperstunden
    • Schüler:innen und Interessent:innen können zugeordnet werden
    • sehr flexibel bei einzelnen Probe-/Schnupperstunden
    • Gebühr und das Lehrerhonorar sind pro Stunde frei wählbar.
    • Extra-Status für eine gute statistische Auswertbarkeit
  • Prepaid-Karten (PK):
    • Schüler:innen können zugeordnet werden (keine Interessent:innen)
    • Gebühr und das Lehrerhonorar sind pro Stunde frei wählbar
    • Es sind auch mehrere Probestunden möglich (z.B. für Instrumenten-Karussell)
    • Nur die eingetragenen Termine werden in den Stundenplänen angezeigt. Durcn die Einrichtung eines Standardtermins können eventuelle Folgetermine aber auch vorbelegt werden und wersden bei den Überschneidungswarnungen berücksichtigt und im Freie-Zeiten-Finder als belegt ausgwiesen
    • Der tatsächliche Kurs nach den Probestunden muss anschließend individuell neu angelegt werden

 Extra-Unterrichtsprogramm bzw. -art:

    • Mit einem eigenen Unterrichtsprogramm oder mit einzelnen Unterrichtsarten (z.B. “Probestunden”) in den verschiedenen Unterrichtsprogrammen lassen sich Probestunden oder -monate gut abbilden
    • Gute Übersicht in Stundenplänen - durch die angezeigte Bezeichnung ist ersichtlich, dass es sich um eine Probestunde handelt und der Terminslot wird für kommende Wochen vorbelegt
    • Das Voraussichtliche Ende des Probemonats kann als Wiedervorlage zur Erinnerung angelegt werden
    • Gute statistische Auswertbarkeit
    • Wenn Schüler:innen nach den Probestunden weitermachen, können über “Änderung zum Stichtag” die entsprechenden Einstellungen geändert werden

 

  • Fixbetrag und Status “Probeschüler”:
    • Eine Kursbelegung ab Beginn des Probemonats einrichten und dem/der Schüler:in den Status “Probeschüler” zuordnen. Anschließend über “Feste Endbeträge” einen Fixbetrag über die Kosten des Probemonats eintragen und zuletzt eine Pause setzen für die Zeit des Probemonats
    • Wenn der/die Schüler:in nicht weitermacht, einfach den Kurs beenden und nur der zuvor eingegeben Fixbetrag wird belastet
    • Der/Die Schüler:in macht weiter: Den Status auf “Vertrag abgeschlossen” ändern und für den zweiten Monat wird nur noch der Restbetrag nach dem Ende der Probezeit abgerechnet
    • Der Kurs belegt den Terminslot vor und muss nicht neu angelegt werden
    • Sichere Methode, um den richtigen Betrag abzurechnen auch wenn Schüler:innen mitten im Monat oder zu unterschiedlichen Terminen in einen Kurs einsteigen
    • Statistisch nicht einfach erfassbar