Kursbelegungen sind die Verknüpfung zwischen Schülern und Kursen. Jedem Schüler können ebenso beliebig viele Kurse zugeordnet werden wie jedem Kurs beliebig viele Schüler zugeordnet werden können. Es gibt zwei Wege, wie Sie zur Einrichtung einer Kursbelegung kommen können: Von der Ansicht eines Schülers oder von der Ansicht eines Kurses her.
1. Kursbelegung erstellen aus Schüleransicht
Wenn Sie bereits Schüler in das System eingegeben haben, können Sie zur Ansichtsseite eines Schülers wechseln. Dies ist von mehreren Orten aus möglich: Schülernamen sind meistens anklickbar (in Stundenplänen, Listen usw.), außerdem finden Sie in der Navigationsleiste am oberen Bildschirmrand ein Suchfeld (Suche / Springe zu), in welches Sie Namensbestandteile angeben können. Im Bereich „Personen“ > „Alle Personen“ wird standardmäßig eine Liste aller aktiven Personen angezeigt. Ggf. müssen Sie in der Personenliste bzw. im Suchergebnis die Option „Alle anzeigen“ anklicken, damit auch inaktive Schüler erscheinen, also solche, die noch keine Kurse zugeordnet bekommen haben.
In der Schüleransicht befinden sich im linken Bereich die Personengrunddaten (diese sind bei allen Personentypen an dieser Stelle zu finden) und im rechten Bereich die schülerspezifischen Daten: Kurse des Schülers, Angaben zu den Erziehungsberechtigungen und der Zahlperson, die Daten Geburtsdatum und Geschlecht sowie ein Notizfeld.
Unterhalb der „zugeordneten Belegungen“ finden Sie den blauen Button „+Neue Kursbelegung“. Wenn Sie diesen Button anwählen, erscheint dann an dieser Stelle eine interaktive Suchmöglichkeit für Kurse.
Sie können verschiedene Kriterien angeben und erhalten alle Kurse, auf die diese Kriterien zutreffen.
Möchten Sie den Schüler in einen dieser Kurse hinzufügen, können Sie den entsprechenden Kurs auswählen. Anschließend müssen Sie noch das Datum angeben, zu dem die Kursbelegung wirksam werden soll und dem Programm mitteilen, ob eine Anmeldegebühr fällig sein soll und wenn ja, in welcher Höhe. Möchten Sie keine Anmeldegebühr erheben, geben Sie in das Eingabefeld einfach eine 0 ein.
Zum Eingabefeld „Status“ beachten Sie bitte die Hinweise im Bereich
„Funktionen
in MSVplus" >
„2. Personen" > Vertrags-Status für Kursbelegungen.
Wenn Sie bei der Kriterienwahl alle Angaben machen und es noch keinen passenden Kurs gibt, können Sie auch einen neuen Kurs erstellen.
2. Kursbelegung erstellen aus Kursansicht
In der Kursansicht finden Sie ein Eingabefeld mit der Überschrift „Weiteren Schüler in den Kurs eintragen“. Sie können in dieses Feld den Namen (oder auch einen Teil des Namens) eines Schülers eingeben, den Sie in den Kurs aufnehmen möchten. Sie können sich aber auch alle im System eingegebenen Schüler auflisten lassen oder einen neuen Schüler für diesen Kurs anlegen.
Nach Auswahl des Schülers füllen Sie die Eingabefelder für das Anfangsdatum und die Anmeldegebühr aus. Um keine Anmeldegebühr zu berechnen, leeren Sie das Feld oder tragen Sie eine „0“ ein.
Zum Eingabefeld „Status“ beachten Sie bitte die Hinweise im Bereich
„Funktionen
in MSVplus" >
„2. Personen" > Vertrags-Status für Kursbelegungen.
Mit einem Klick auf den Button „Speichern“ wird die Kursbelegung in die Datenbank geschrieben.
Das Anlegen der zugrundeliegenden Ressourcen (Räume, Lehrer, Unterrichtsprogramme und -arten) und der Schüler war die Grundlage, um daraufhin Kursbelegungen und damit auch Kurse anlegen zu können. In dem Moment, in dem Sie Ihre erste Kursbelegung anlegen, erscheint diese auch in den Stundenplänen, Lehrerplänen, Raumplänen, Schülerlisten und Anwesenheitslisten. Durch das Anlegen weiterer Schüler und Kursbelegungen füllt sich das Programm nach und nach mit Inhalten.