2.1. Personenliste

    Wenn Sie den Bereich „Personen“ > „Alle Personen“ betreten, erhalten Sie eine Personenliste, in der alle aktiven Personen angezeigt werden. Aktive Personen sind solche, die derzeit einen Kurs belegt oder eine aktive Prepaid-Karte haben, für einen aktiven Schüler bezahlen (Zahler), als Erziehungsberechtigte eines aktiven Schülers eingetragen sind oder Lehrer, die derzeit Kurse geben.  Über die Checkboxen in der linken Spalte können Sie auch andere aktive Personen, Belegungen und Orte auswählen, die in der sich darunter befindenenden Liste angezeigt werden.


    Sie können auch nur inaktive Schüler anzeigen lassen, indem Sie den entsprechenden Punkt oben auf der Seite unter „Filter“ wählen. Inaktive Schüler sind alle Schüler, die derzeit keinen Unterricht nehmen, also z.B. ehemalige und zukünftige Schüler. Über die Checkboxen in der linken Spalte können Sie auch andere inaktive Personen / Belegungen und Orte auswählen.


    Außerdem haben Sie noch die Möglichkeit, verschiedene Filter miteinander zu kombinieren und an die gefilterten Personen über den Button „Serien-E-Mail/-SMS an angezeigte ...“ Nachrichten zu senden. 

    Die Personenliste wird auch angezeigt, um die Ergebnisse einer Personensuche darzustellen. Nach Personen suchen können Sie von überall aus, indem Sie den Beginn des Vor-oder Nachnamens in das Suchfeld in der Navigationsleiste oben eingeben und die Eingabe mit der Eingabetaste (Enter) bestätigen. Weitere Eingabefelder für die Personensuche befinden sich über der Personenliste und auf der Übersichtsseite. Zum Suchen müssen Sie nicht den gesamten Namen eingeben, es genügt ein beliebiger Teil daraus. Um die Person „Max Mustermann“ zu finden, genügt z.B. die Suche nach „Ma“, „Mus“ oder auch „erman“.



    Wenn Sie die Personenansicht einer Person erreichen wollen, klicken Sie einfach auf Vor-oder Nachname.

    Der Abschnitt „Lehrer“ enthält zusätzlich zum Button für die Sammelnachrichten auch noch den Button „Lehrerliste“. Dieser leitet Sie zu einer flexibel nutzbaren Übersicht Ihrer aktiven Lehrer (inaktive Lehrer sind per Button zuzuschalten) weiter. 


    Diese Liste bietet Ihnen die Möglichkeit, die bereits vorgefilterten Lehrer zu sortieren, indem Sie auf die Pfeile neben den Spalten-Überschriften klicken. 
    Die angezeigten Spalten können Sie ändern, indem Sie auf den ausklappbaren Button  „Spaltenauswahl" klicken.
    Außerdem können Sie die Filterung durch spezielle Eingaben im Feld „Suchen“ noch weiter verfeinern. Hierbei werden alle Tabellenfelder mit Ihrer Eingabe verglichen. Abschließend können Sie je nach Bedarf das Filterergebnis nutzen, um Sammelnachrichten per E-Mail oder SMS zu versenden, um dieses als Excel-Datei zu exportieren oder auch den Lehrerkontakt als vCard-Export. 
    Sofern Sie das Zusatzmodul nutzen, können Sie über den Button  „Dokumentenvorlagen" Ihre an Lehrer erstellten Vorlagen versenden. 

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