Der Suchbaukasten in MSVplus: Erweiterte Personenfilterung

Überblick

Dieser Artikel erklärt die Funktionsweise des Suchbaukastens in der neuen MSVplus Version 5.0, der erweiterte Filteroptionen für Personenlisten bietet. Er ermöglicht es Ihnen, komplexe Suchanfragen zu erstellen, um spezifische Personengruppen zu finden, beispielsweise alle Schüler:innen einer Lehrkraft, oder wer an welchem Wochentag bei welcher Lehrkraft in welchem Raum welchen Unterricht hat.

Wo finde ich den Suchbaukasten?

Sie finden den Suchbaukasten in der neuen Navigationsleiste unter Personen.

• Alle Personen: Dies entspricht der früheren Personenliste unter "Schüler (aktive)" und ist für einfache Filterungen (z.B. nach Wochentag oder Lehrkraft) und das Versenden von Serienmails der schnellste Weg.
• Schüler:innen: Hier finden Sie den Suchbaukasten für erweiterte Filterbedürfnisse. Er ist auch unter den anderen Personenlisten für Erziehungsberechtigte, Zahlpersonen, Lehrkräfte und interessierte Personen verfügbar.

Funktionsweise des Suchbaukastens

Der Suchbaukasten ermöglicht es Ihnen, verschiedene Kriterien miteinander zu kombinieren.

Grundlegende Logik: "Und"-Verknüpfung

Standardmäßig ist die Verknüpfung der Filterkriterien auf "und" eingestellt. Das bedeutet:

• Alle von Ihnen angegebenen Kriterien müssen gleichzeitig erfüllt sein.
• Wenn Sie eine Bedingung hinzufügen, greift die "und"-Verknüpfung auf alle Zeilen zu. Die Kriterien in der ersten Zeile und in der zweiten Zeile müssen erfüllt sein.
• Es werden Ihnen nur die Schüler:innen angezeigt, auf die alle diese Kriterien zutreffen.

Voreingestellter Filter

Standardmäßig ist immer der Filter "bis" → "am oder nach" heutiges Datum voreingestellt. Dies bedeutet, dass in der Liste nur Belegungen angezeigt werden, die heute oder in der Zukunft aktiv sind.

Kriterien hinzufügen und kombinieren (Beispiel)

Sie können die Vorfilterung ("heute oder in der Zukunft aktiv") mit weiteren Kriterien kombinieren. Zum Beispiel:

1. Lehrkraft auswählen: Wählen Sie unter den Kriterien "Lehrkraft" aus und klicken Sie auf "Auswahl aus Liste". Sie können dann ein Lehrerkürzel auswählen, um die Liste auf diese Person einzugrenzen.
2. Weiteres Kriterium hinzufügen: Fügen Sie ein weiteres Filterkriterium hinzu, z.B. "Nachname des Schülers" "startet mit" und geben Sie einen Buchstaben (z.B. "D") ein.

Die Liste zeigt Ihnen dann alle Schüler:innen mit ihren Belegungen, die heute oder in der Zukunft noch aktiv sind, die bei der ausgewählten Lehrkraft aktiv sind und deren Nachname mit "D" beginnt.

Erweiterte Logik: "Oder"-Verknüpfung und Einrücken

Der Suchbaukasten bietet die Möglichkeit, Filterkriterien einzurücken und in einer "oder"-Kombination zueinander zu setzen. Dies ist nützlich, wenn Sie möchten, dass eines von mehreren Kriterien erfüllt ist.

Beispiel für "Oder"-Verknüpfung:

Sie möchten alle Schüler:innen filtern, die aktiv sind, bei einer bestimmten Lehrkraft sind und zusätzlich soll gelten: eins der folgenden Kriterien ist erfüllt.

1. Kriterien einrücken: Wählen Sie die Option "oder" anstelle von "und".
2. "Oder"-Kriterien hinzufügen: Fügen Sie die Kriterien hinzu, die mit "oder" verknüpft werden sollen, z.B.:
   • "Der Nachname startet mit 'D'"
   • "Das Alter ist kleiner als 18"

Das Ergebnis sind dann alle Schüler:innen von der Lehrkraft "AdSo", bei denen entweder der Nachname mit "D" beginnt oder das Alter jünger als 18 Jahre ist.

Mächtigkeit und Flexibilität

Der Suchbaukasten ist sehr mächtig und flexibel. Er ermöglicht Ihnen, extrem viele verschiedene und komplexe Filterungen vorzunehmen.

Wann nutze ich den Suchbaukasten?

• Schnelle Auswahl: Für einfache Filterungen und das schnelle Anschreiben von Schüler:innen ist die Liste unter "Alle Personen" oft schneller.
• Komplexe Filterungen: Immer dann, wenn Sie genauer filtern müssen, mehr Kriterien benötigen oder komplexere Informationen herausfinden möchten, ist die Liste unter "Schüler:innen" mit dem Suchbaukasten die ausführlichere Wahl.

Anzeige der Ergebnisse

Die Ergebnisliste des Suchbaukastens zeigt nicht jeden Schüler/jede Schülerin nur einmal an. Wenn ein:e Schüler:in mehrere Belegungen hat, wird er/sie für jede aktive Belegung in der Liste aufgeführt (z.B. "Baumgartner, Sebastian ist in meiner Liste zweimal drin, weil zwei verschiedene Belegungen vorhanden sind").

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