Aufbau und Funktion

Das Dashboard bietet eine übersichtliche Darstellung der wichtigsten tagesaktuellen Informationen und häufig genutzten Funktionen.



Wichtige Elemente des Dashboards:


  1. Systemmeldungen

    • Farblich kodierte Meldungen informieren über Änderungen im System oder dienen als Erinnerung.

  2. Begrüßung, User und aktuelles Datum

    • Der User wird persönlich begrüßt.

    • Die zugehörige Schule wird angezeigt.

    • Das aktuelle Datum wird eingeblendet.

  3. Personensuche

    • Ermöglicht die Suche nach Personen (Schüler:innen, Interessierte, Zahlpersonen, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte, Ansprechpartner:innen, Tagging) mittels Eingabe von Vor- oder Nachnamen (vollständig oder teilweise).

  4. Statistik-Übersicht

    • Zeigt die wichtigsten Zahlen auf einen Blick.

    • Ein Klick auf ein Element ruft zusätzliche Informationen auf.

  5. Vertragsinformationen

    • Auflistung aller anliegenden Vorgänge mit direkter Verlinkung zu den entsprechenden Verträgen.

  6. Online-Infos

    • Auflistung aller online erfolgten Vorgänge mit direkter Verlinkung zu den entsprechenden Unterseiten.

  7. Termine und Nachrichten

    • Überfällige, aktuelle und anstehende Termine/Nachrichten werden angezeigt.

    • Klick auf das grüne Häkchen markiert einen Termin als erledigt.

    • Klick auf den blauen Stift ermöglicht die Bearbeitung.

    • Ältere und zukünftige Einträge sind über das Menü auffindbar.

  8. Anstehende Geburtstage

    • Tagesaktuelle Geburtstage sind gelb hinterlegt.

    • Klick auf »Anzeigen« listet alle Geburtstage des ausgewählten Monats.

    • Klick auf einen Namen öffnet die Personenansicht.

    • Geburtstagswünsche können per E-Mail versendet werden.

  9. Vertragsstatus von Kursbelegungen

    • Listet alle Verträge nach ihrem Status.

    • Detaillierte Vertragsansicht über »Liste/Filter nach Vertragsstatus aufrufen«.

  10. Aktueller Stundenplan

    • Zeigt für das ausgewählte Datum alle Kurse, Räume und Standorte.

    • Über »Anzeige filtern« lassen sich einzelne Standorte oder Lehrkräfte auswählen.

    • Klick auf Kurs-, Lehrkraft- oder Schüler:innenname führt zur entsprechenden Unterseite.

    • Über »Ausdrucken im Druckcenter« kann der Stundenplan ausgedruckt werden.

    • Die Ansicht des Stundenplans lässt sich über »Stundenplanoptionen ändern« personalisieren.

  11. Fällige Protokolleinträge

    • Personenbezogene Protokolle mit Fälligkeitsdatum werden angezeigt.

    • Klick auf den Namen führt zur Personenseite.

    • Klick auf das grüne Häkchen bestätigt den Eintrag und entfernt ihn aus der Liste.