MSVplus hat einen Standardfunktionsumfang, der für viele Schulen bereits ausreicht. Mit Zusatzmodulen können Sie MSVplus aber auf einfache Weise nach Ihren Anforderungen um Funktionen erweitern.
Kostenlos ausprobieren: Wenn Sie eines der Module ausprobieren möchten, können Sie das sowohl in der Demoversion als auch in der gebuchten MSVplus-Version gerne tun. Melden Sie sich einfach kurz bei uns – wir schalten Ihnen das gewünschte Zusatzmodul frei.
Die aktuellen Preise für Zusatzmodule finden Sie auf unserer Website.
Online-Unterricht und Videokonferenzen
Laden Sie direkt aus MSVplus heraus zu Online-Unterricht und Videokonferenzen ein. Die Teilnehmer erhalten per E-Mail oder SMS einen Link, mit dem sie dem Video-Meeting beitreten können. Wir stellen Ihnen unseren Jitsi-Meet-Server zur Verfügung, so dass Sie eine datenschutzgerechte und DSGVO-konforme Plattform für Video-Unterricht zur Verfügung haben.
- Basiert auf der freien Videokonferenz-Software Jitsi Meet: Sie können einen eigenen Server hinterlegen oder ohne Zusatzkosten den von uns betriebenen Konferenzserver nutzen.
- Fokus auf Sicherheit und Datenschutz: Unser Jitsi-Server steht in einem deutschen Rechenzentrum und kann im Rahmen der abgeschlossenen AV-Verträge genutzt werden.
- Laden Sie Kursteilnehmer und Lehrkräfte oder Prepaidkarten-Teilnehmer zu Online-Unterricht ein. Für jede Konstellation von Personen wird ein eindeutiger Einladungslink generiert.
- Es gibt einen Modus für Online-Unterricht und einen für Videokonferenzen. Diese unterscheiden sich in den Sound-Einstellungen: Videokonferenzen sind für die Sprachwiedergabe optimiert, bei Online-Unterricht werden Nebengeräusche und Instrumentenklänge hingegen mit übertragen.
- Kompatibel mit Android und iOS, es wird die App „Jitsi Meet“ vorausgesetzt. Am PC funktionieren Google Chrome sowie Browser, die auf Chromium basieren, an besten. Mit Internet Explorer funktioniert der Online-Unterricht leider nicht zuverlässig.
Dokumentenvorlagen
Gestalten Sie Vorlagen für verschiedenste Dokumente. Sie können Platzhalter verwenden, die bei der Erstellung der eigentlichen Dokumente mit den entsprechenden Daten ersetzt werden (z.B. Name, Anschrift, Instrument, Bankverbindung usw.). Mit diesem Zusatzmodul können Sie komfortabel Verträge, Anmeldungs- und Kündigungsbestätigungen, Leihverträge, Serienbriefe und vieles mehr als PDF-Dateien erstellen. Mehr dazu...
Erfassung von Anwesenheiten
Mit diesem Modul können Sie es Ihren Lehrern ermöglichen, sich in MSVplus einzuloggen und für jeden Unterrichtstermin der Schüler die Anwesenheit einzupflegen: Anwesend, entschuldigt gefehlt, unentschuldigt gefehlt, Ausfall oder Verschiebung auf einen Nachholtermin. Für Nachholtermine kann dann ebenfalls wiederum der Anwesenheits-Status erfasst werden. Über die erfassten Daten können Sie Auswertungen abrufen.
Leihinstrumente-Verwaltung
In diesem Zusatzmodul legen Sie Ihre Leihinstrumente an und ordnen sie den Schülern zu, die sie ausgeliehen haben. Damit können Sie einfach erkennen, wer welches Instrument in welchem Zeitraum ausgeliehen hat/hatte und die fälligen Gebühren buchen.
Bibliothek
Mit diesem Modul können Notenbestände und sonstige Unterrichtsmaterialien in MSVplus erfasst und verwaltet werden. Die angelegten Einträge können verliehen werden, ggf. auch gegen Gebühr. Sollten die umfangreichen Eingabefelder nicht ausreichen, um die Bestände vollständig zu erfassen, können auch benutzerdefinierte Felder integriert werden, die zusätzliche, spezifische Optionen (Regalnummer, Sortierschlüssel etc.) bieten.
Erweiterte Lehrerabrechnungen
MSVplus enthält bereits im Standardfunktionsumfang ein Abrechnungsmodul für Lehrerhonorare. Mit diesem Zusatzmodul erhalten Sie zusätzliche Funktionen für Ihre Abrechnungen. Wenn Sie für eine Unterrichtsart bei unterschiedlichen Lehrern unterschiedliche Honorare bezahlen (oder bei einem Lehrer bei verschiedenen Unterrichtsfächern), dann ermöglicht Ihnen dieses Zusatzmodul, die Honorarangaben für jede Lehrer-Unterricht-Kombination gesondert anzugeben.
Mandantenfähigkeit
Sie können MSVplus mandantenfähig machen, um Lastschriften auf unterschiedliche Bankkonten einziehen zu können. Mit dem Mandaten-Verwaltungs-Modul erhalten Sie die Möglichkeit, pro Kursbelegung zu bestimmen, auf welchen Mandanten und damit welches Konto die Gebühren gebucht werden sollen. Praktisch z.B. für Schulen mit mehreren Inhabern. Auch die Buchung von Mietgebühren für Leihinstrumente auf ein separates Konto ist mit diesem Modul möglich. Es gibt keine Beschränkung der Mandanten-Anzahl.
Periodische Sonderzahlungen
Hiermit können Sie regelmäßig wiederkehrende Beträge, die Ihre Kunden zahlen sollen, die aber nicht auf bestehenden Unterrichtsverhältnissen beruhen, eingeben. Sie geben den Betrag ein und wählen die Monate aus, in denen dieser Betrag fällig wird, und fortan erscheint er in diesen Kalendermonaten im Abrechnungslauf. Ideal für Förder- und Mitgliedsbeiträge, Sozialfonds und vieles mehr.
Zusatzbeitrag
Wenn Sie pro Schüler monatlich einen zusätzlichen Beitrag erheben möchten, z.B. für Mitgliedsbeiträge, für Beiträge zu GEMA oder VG Musikedition o.ä., dann können Sie dies mit diesem Zusatzmodul sehr einfach umsetzen. Sie legen im Modul an, welche Varianten von Beiträgen es gibt, und können beim Schüler dann hinterlegen, ab welchem Monat welcher dieser Beiträge berechnet werden soll.
Rechnungen
Wenn einige Ihrer Kunden eine Rechnung über die Unterrichtsbeiträge, über zusätzliche manuelle Beiträge oder z.B. für Prepaid-Karten benötigen, können Sie diese mit Hilfe des Dokumentenvorlagen-Moduls und dieses Rechnungsmoduls einfach erzeugen. Pro Zahler entscheiden Sie „Rechnung? Ja/Nein“ und können bei Einmalbeträgen sofort eine Rechnung in Ihrem Corporate Design erstellen oder in einem Rechnungslauf alle aufgelaufenen Posten in Rechnung stellen. Die Rechnungen erhalten fortlaufende Rechnungsnummern und können direkt per E-Mail verschickt werden.
Mahnwesen
Mit diesem einfach gehaltenen Modul können Sie Mahnungen erzeugen. Dazu legen Sie eine oder mehrere Mahnstufen mit einer dazugehörigen Zahlungsfrist und einer optionalen Mahngebühr an. Im Mahnlauf können Sie dann überwachen, welche Zahlerkonten seit mehr Tagen als erlaubt im Minus sind. Für diese können Sie dann mit wenigen Klicks Mahnungen erstellen und auch per E-Mail versenden.
Lehrerwechsel-Assistent
Dieses Modul erleichtert die Ersetzung eines Lehrers durch einen anderen. Wenn ein Lehrer in der Schule aufhört und die Kurse von einer anderen Lehrkraft übernommen werden, können Sie mit diesem Modul die Übertragung der Kurse mit wenigen Klicks erledigen, anstatt alle Kurse manuell durchgehen zu müssen.
Raumwechsel-Assistent
Dieses Modul erleichtert die Ersetzung eines Raumes durch einen anderen. Wenn ein Raum nicht mehr genutzt wird und alle Kurse, die in dem Raum stattgefunden haben, fortan in einem anderen Raum stattfinden werden, können Sie mit diesem Modul die Übertragung der Kurse mit wenigen Klicks erledigen, anstatt alle Kurse manuell durchgehen zu müssen.
Kontoauszug-Import
Mit dem Kontoauszug-Import-Modul können Sie Kontoauszüge, die Sie digital von Ihrer Bank (oder aus Ihrer Banking-Software) zur Verfügung gestellt bekommen, automatisiert in MSVplus einlesen. Das Zusatzmodul erkennt anhand von angegebenen Kundennummern und/oder den im Verwendungszweck angegebenen Namen, auf welchen Zahler oder Schüler sich ein Zahlungseingang bezieht. Posten, die nicht automatisch zugeordnet werden können, können Sie von Hand Personen zuordnen, zurückstellen oder ignorieren.
Preisanpassungen
Bereits mit dem Grundfunktionsumfang von MSVplus können Sie Preiserhöhungen bei den Unterrichtsarten monatsbezogen eingeben und damit auch im Voraus planen. Mit diesem Modul erhalten Sie die Möglichkeit, Preiserhöhungen so anzulegen, dass Bestandskunden davon nicht oder nur gemäßigt betroffen sind, indem für Bestandskunden automatisch ein Rabatt hinterlegt wird.