In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, Standorte und Räume anzulegen und zu löschen.
Das Anlegen von Standorten und Räumen haben Sie bereits in den Ersten Schritten vorgenommen (Schritt 1: Anlegen der Standorte und Unterrichtsräume).
Sie sehen in dieser Übersicht die von Ihnen angelegten Standorte und deren zugeordnete Räume.
Klicken Sie auf den Standort, um in die Standortansicht zu gelangen. Hier sehen Sie eine Übersicht der Kurse und Belegungen der dem Standort zugeordneten Räume pro Kalenderwoche. Mit dem grauen Button "Ansicht auf Monate umstellen" ändern Sie die Übersicht auf Monate. Sie können hier zudem Infos, Notizen, aber auch Ansprechpartner dem Standort zuordnen.
Die Raumstundenpläne aus dem Druckcenter lassen sich dann per Mail an
die zugeordneten Ansprechpartner (z.B. eine Raumverwaltung, der
Schulleiter einer Grundschule oder auch der Hausmeister einer
Einrichtung) versenden.
Scrollen Sie nach unten, wird Ihnen der Stundenplan des Standortes angezeigt.
Über die „Aktionen" im rechten Seitenbereich können Sie in die Kurse, Prepaid-Karten-Belegungen, Probestunden-Belegungen sowie Sonderbelegungen, die den Räumen des Standortes zugeorndet sind, springen.
Indem Sie den Bereich „zugeordnete Räume" aufklappen, gelangen Sie von dort zudem in die entsprechenden Räume.
In der Raumansicht sehen Sie die dem Raum zugeordneten Kurse und Belegungen pro Kalenderwoche.
Die anzuzeigende Woche können Sie über die Datumsauswahl bestimmen.
Beachten Sie bitte, dass der Raumplan stets eine Kalenderwoche anzeigt.
Mit dem grauen Button „Ansicht auf Monate umstellen" ändern Sie die Übersicht auf Monate.
Neben Infos und Notizen zum Raum (z.B. Inventar) wählen Sie im
ausklappbaren Bereich „Fach- und Zeitzuordnung" die möglichen
Unterrichtsprogramme aus, die in diesem Raum angeboten werden sollen,
als auch die Zeiten, in denen der Raum verfügbar ist. Dies ist
insbesondere für den Freie-Zeiten-Finder von Bedeutung.
Über die „Aktionen" im rechten Seitenbereich können Sie in die Kurse,
Prepaid-Karten-Belegungen, Probestunden-Belegungen sowie
Sonderbelegungen, die dem Raum zugeorndet sind,
springen.
Solange dem Raum noch kein Unterricht zugeordnet ist, können Sie im linken Seitenbereich die Funktion zum Löschen des Raumes nutzen.
Räume und Standorte, in denen in der Vergangenheit ein Kurs stattgefunden hat, können nicht gelöscht werden. Sie werden statt dessen mit dem grauen Button „Raum deaktivieren" deaktiviert. Der Grund dafür: Beendete Kursbelegungen werden am besten mit einem Enddatum versehen und sind danach weiterhin in der Schülerhistorie sichtbar und werden dadurch auch weiterhin bei Schülerzahlstatistiken berücksichtigt. Für solche ehemaligen Kurse kann auf diese Weite weiterhin eine Angabe zu Standort und Raum gegeben werden, während der deaktivierte Standort oder Raum nicht mehr in Auswahllisten für Neuanlagen zur Verfügung steht.
Er kann jedoch zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiviert werden.
Scrollen Sie nach unten, wird Ihnen der Stundenplan des Raumes angezeigt.